Content overview
About the job
Reciklarna is a leading company in the field of waste management in Slovenia, setting standards of sustainable development for the entire industry with state-of-the-art solutions. We are one of the fastest growing companies in Posavje, which proves that economic growth can be built hand in hand with environmental care.
Iščemo samostojno, organizirano in natančno osebo za poslovno-administrativno podporo na področju javnih naročil, logistike prevozov in kadrovskih zadev. Delo vključuje pripravo dokumentacije, spremljanje rokov, komunikacijo s poslovnimi partnerji in institucijami ter koordinacijo administrativnih postopkov.
Key responsibilities
- priprava dokumentacije za oddajo ponudb na javna naročila,
- vodenje evidenc in poročil na področju javnih naročil,
- priprava in urejanje dokumentacije za cestne, železniške in druge prevoze,
- komunikacija s prevozniki ter spremljanje in evidentiranje izvedbe transportov,
- opravljanje administrativnih podpornih procesov v zvezi z javnimi naročili in logistiko,
- priprava evidenc in poročil o poslovnih procesih,
- priprava, urejanje in posodabljanje kadrovske dokumentacije,
- administrativna podpora pri zaposlovanju in drugih kadrovskih postopkih,
- spremljanje rokov, veljavnosti dokumentov in izvedbe dogovorjenih aktivnosti,
- priprava dopisov, preglednic, poročil in druge poslovne dokumentacije,
- sodelovanje z notranjimi organizacijskimi enotami, zunanjimi izvajalci in pristojnimi institucijami,
- skrb za pravilnost, ažurnost, zaupnost in ustrezno arhiviranje dokumentacije,
- opravljanje drugih sorodnih del po navodilih nadrejenega.
Required competencies and experience
- Visoka ali višja strokovna izobrazba ekonomske, upravne, poslovne ali druge ustrezne smeri,
- Izkušnje z administrativnim delom in urejanjem dokumentacije.
We look for candidates
- dobro poznavanje programov Microsoft Word, Excel, Outlook in Teams,
- dobro znanje slovenskega in angleškega jezika,
- dobre organizacijske sposobnosti ter sposobnost spremljanja rokov,
- dobro pisno izražanje v slovenskem jeziku ter sposobnost natančnega, samostojnega in učinkovitega opravljanja nalog v dogovorjenih rokih,
- sposobnost učinkovitega sodelovanja z različnimi deležniki,
- Prednost imajo kandidati z izkušnjami na področju logistike, javnih naročil in kadrovske administracije in poznavanjem portala e-JN.
We offer
- Ponujamo stimulativno plačilo, sproščeno delovno okolje in izjemne možnosti za napredovanje ter strokovni razvoj.