Pregled vsebine
O delovnem mestu
Reciklarna je vodilno podjetje na področju ravnanja z odpadki v Sloveniji, ki z najsodobnejšimi rešitvami postavlja standarde trajnostnega razvoja za celotno panogo. Smo eno izmed najhitreje rastočih podjetij v Posavju, kar dokazuje, da je mogoče gospodarsko rast graditi z roko v roko s skrbjo za okolje.
Iščemo samostojno, organizirano in natančno osebo za poslovno-administrativno podporo na področju javnih naročil, logistike prevozov in kadrovskih zadev. Delo vključuje pripravo dokumentacije, spremljanje rokov, komunikacijo s poslovnimi partnerji in institucijami ter koordinacijo administrativnih postopkov.
Ključne odgovornosti
- priprava dokumentacije za oddajo ponudb na javna naročila,
- vodenje evidenc in poročil na področju javnih naročil,
- priprava in urejanje dokumentacije za cestne, železniške in druge prevoze,
- komunikacija s prevozniki ter spremljanje in evidentiranje izvedbe transportov,
- opravljanje administrativnih podpornih procesov v zvezi z javnimi naročili in logistiko,
- priprava evidenc in poročil o poslovnih procesih,
- priprava, urejanje in posodabljanje kadrovske dokumentacije,
- administrativna podpora pri zaposlovanju in drugih kadrovskih postopkih,
- spremljanje rokov, veljavnosti dokumentov in izvedbe dogovorjenih aktivnosti,
- priprava dopisov, preglednic, poročil in druge poslovne dokumentacije,
- sodelovanje z notranjimi organizacijskimi enotami, zunanjimi izvajalci in pristojnimi institucijami,
- skrb za pravilnost, ažurnost, zaupnost in ustrezno arhiviranje dokumentacije,
- opravljanje drugih sorodnih del po navodilih nadrejenega.
Zahtevane kompetence in izkušnje
- Visoka ali višja strokovna izobrazba ekonomske, upravne, poslovne ali druge ustrezne smeri,
- Izkušnje z administrativnim delom in urejanjem dokumentacije.
Pri kandidatih iščemo
- dobro poznavanje programov Microsoft Word, Excel, Outlook in Teams,
- dobro znanje slovenskega in angleškega jezika,
- dobre organizacijske sposobnosti ter sposobnost spremljanja rokov,
- dobro pisno izražanje v slovenskem jeziku ter sposobnost natančnega, samostojnega in učinkovitega opravljanja nalog v dogovorjenih rokih,
- sposobnost učinkovitega sodelovanja z različnimi deležniki,
- Prednost imajo kandidati z izkušnjami na področju logistike, javnih naročil in kadrovske administracije in poznavanjem portala e-JN.
Nudimo
- Ponujamo stimulativno plačilo, sproščeno delovno okolje in izjemne možnosti za napredovanje ter strokovni razvoj.